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담당자가 자주 바뀌는 컴퓨터 필수설치프로그램

회사마다 다르겠지만 내가 일하는 회사는 회사 특성상 인사이동이 잦다보니 컴퓨터의 주인이 1~2년 간격으로 계속 바뀌는 편이다. 그러다보니 '나도 언젠가 떠난다'고 생각해서인지 자기 스타일대로 파일과 폴더를 관리하는 측면이 매우 강하다. 개인적으로는 구글에서 '폴더 정리법'정도는 쳐서 읽어봤으면 하는데... 뒷사람을 생각해서 폴더와 파일 목록을 깔끔하게 정리하는 사람도 적고, 이미 앞사람이 폴더를 개판으로 조져놓은 상태에서 그 자리에 앉는 후임자는 차마 개판이 된 폴더에 손을 대지 못한다. 그래서 자기 이름으로 폴더를 만들고 자기가 업무 보는동안의 파일을 거기다 다 때려넣고 떠나는 일이 흔하다. 그래서 분명히 정기업무인데도 어째서인지 과거의 파일을 찾을 수 없는 경우가 잦다. 또 다른 문제는 (업무파일 저장하라고 D드라이브를 만들어놔도) 모든 업무파일을 바탕화면에 받아놓고 저장하는 경우다. 개인적으로는 바탕화면 밑 파일들이 10기가 넘는 경우도 봤다.

그러서 개인적으로 이런 ↑ 바탕화면도 매우 많이 봤다. 심지어 듀얼모니터가 모두 이렇게 되어 있다.

이런 환경에서 본인이 앉게 되었다면 폴더나 파일정리와는 별개로 당장 만져야 할 파일이 어디 있는지도 파악하기가 어렵다. 전임자에게 전화를 해도 '내 이름 적힌 폴더 안에 잘 찾아봐라'는 답변만 돌아온다. 윈도우탐색기 검색이 아무리 좋아졌다지만 하드디스크 전체를 긁어가면서 검색하는 건 시간이 너무 걸린다. 이럴 때 everything 이라는 데스크톱 검색 프로그램이 한 줄기 빛이 될 것이다. 원리는 모르겠지만 모든 하드디스크에서 파일 제목을 검색하자마자 바로 결과를 보여주기 때문. 파일이 변경되면 이를 실시간으로 반영해준다.

Everything 프로그램 설치와 활용

프로그램은 이 사이트에서 받을 수 있다. 만약 자기 컴퓨터가 32비트인지 64비트인지 모른다면 '내컴퓨터'에서 오른쪽 클릭 후 '속성'을 클릭하면 확인할 수 있다. 설치파일은 통상적인 설치과정이 나오며 휴대용 파일은 설치과정 없이 특정 폴더에 압축을 풀어 이용할 수 있으며 시스템을 건드리지 않는다. 경량파일은 FTP/HTTP 서버 검색기능이 없고 IPC라는 걸 허용하지 않는다고 도움말에 적혀 있는데 일반 이용자는 거의 쓰지 않으므로 아무거나 설치해도 상관없다.

프로그램은 위와 같이 검색창과 검색결과가 전부다. 하지만 그 검색기능이 빠르기 때문에 많이 이용한다. 속도만으로도 많이 이용하지만 고급검색 일부를 알고 있다면 더 유용하게 검색할 수 있다.
여러 가지 키워드로 검색할 경우 검색어들 사이의 공백은 AND 연산자로 취급되므로 모든 검색어가 포함된 결과만 출력된다. 만약 무엇무엇중 하나라도 포함되면 검색되도록 OR 연산자로 검색하고 싶다면 검색어 사이에 | (\또는￦키 위의 글자)를 입력한다. 공백까지 포함해서 검색해야 할 경우엔 검색어 앞뒤로 큰따옴표를 넣으면 된다. 그리고 파일 중에서만 검색하려면 file: 이라고 쓴 뒤 검색어를 입력하고 폴더만 검색하고 싶다면 folder: 라고 쓴 뒤에 검색어를 입력하면 된다. 이 외에도 문서파일만 검색하거나 이미지파일만 검색할 수 있고 특정 용량 이상의 파일만 검색하거나 하는 것도 가능하다. 다양한 검색 옵션을 확인하고 싶다면 도움말 페이지에 들어가보자.

만약 전임자가 흩뿌려놓은 파일/폴더를 정리하려고 마음먹었다면 중복 파일 찾기 기능이 도움을 줄 수 있을 것이다. dupe: 라고 치면 이름이 같은 파일, 이름이 같은 폴더가 전부 출력된다. 예를 들어 dupe:file:.hwp 라고 치면 아래아한글(.hwp) 파일(file:) 중 이름이 똑같은(dupe:) 것들이 전부 출력된다. 자매품으로 dmdupe:라고 치면 '수정한 날짜'가 동일한 파일 또는 폴더를 모아서 보여준다. 전임자가 백업용이다 내지는 참고한다는 명목으로 여기저기 폴더에 복사해둔 파일을 찾아낼 수 있다.

검색결과에서 단축아이콘, 최근 연 파일, 휴지통 등을 제외하고 싶다면 설정을 건드려야 한다. 상단 메뉴중 [도구>설정] 을 클릭한 다음 [색인>제외]로 들어가보자. 여기에서 폴더를 추가해 휴지통이 실제로 위치하는 폴더를 입력하면 된다. 휴지통의 정확한 폴더경로를 모르겠다면 everhting 프로그램에서 recycle 이라고 검색해보자. 만약 단축아이콘을 제외하고 싶다면 '다음 파일은 제외'에서 *.lnk라고 입력하면 된다.

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